Nu ook afschaffing van melding voor kleine evenementen

06 apr 2016, 21:02Gemeentenieuws
marktb
John Hölsgens
LEUDAL - Jaarlijks vinden in Leudal verschillende evenementen plaats zoals braderieën, feestavonden met muziek, buurtfeesten en sporttoernooien.
Tot voor kort kon voor een aantal kleine evenementen volstaan worden met melding. Een evenementenvergunning was hiervoor niet nodig. De gemeenteraad heeft nu besloten de melding voor de kleine evenementen af te schaffen. Dit bekent dat voor bepaalde kleine evenementen volgens de Algemene plaatselijke verordening (APV) geen vergunning én ook geen melding meer nodig is.
Voorwaarden
Wanneer u wilt weten of een evenementenvergunning nodig is dan kunt u hiervoor een checklist invullen. Er is geen vergunning meer nodig wanneer het evenement aan de volgende voorwaarden voldoet:
  • het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 100 personen;
  • het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 0.00 uur;
  • er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 9.00 uur of na 0.00 uur;
  • er is geen tijdelijke verkeersmaatregel nodig;
  • er is/zijn geen verkeersregelaar(s) nodig;
  • er worden slechts kleine objecten geplaatst, met een oppervlakte van in totaal maximaal 50m2;
  • er zijn geen gemeentelijke materialen nodig en/of water en/of elektriciteit door tussenkomst van de gemeente;
  • er is een organisator of iemand die feitelijk leiding heeft, die verantwoordelijk is voor het veilig laten verlopen van het evenement.
Spelregels
Bij dergelijke evenementen, die zonder melding en vergunning kunnen plaatsvinden, zijn wel een aantal algemene (spel)regels die nageleefd dienen te worden.
  • De organisator of degene die feitelijk leiding heeft over het evenement wordt geadviseerd na te gaan of er sprake is van een goede verzekering tegen eventuele schade als gevolg van het evenement;
  • De organisator is verplicht om eventueel aangerichte schade aan gemeente-eigendommen te vergoeden;
  • De veiligheid van deelnemers en bezoekers moet gegarandeerd zijn;
  • Omwonenden moeten tijdig vooraf geïnformeerd worden over het evenement;
  • Er mag geen overlast voor omwonenden en de omgeving worden veroorzaakt;
  • Omwonenden moeten voor het evenement op de hoogte worden gebracht van het mobiele telefoonnummer van de organisator of degene die de feitelijke leiding heef. Dit om eventuele overlast door te kunnen geven;
  • Voor het inzamelen van afval moeten op het terrein voldoende voorzieningen getroffen worden;
  • Na afloop van de activiteiten moet het gebruikte terrein en de directe omgeving schoon en in de oorspronkelijke staat achter gelaten worden;
  • Eventuele aanwijzingen van met toezicht en/of opsporing belaste personen moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.
Verbod
De burgemeester kan besluiten een evenement te verbieden, als er aanleiding is te vermoeden dat daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt. Voor de grotere evenementen blijft te allen tijde een evenementenvergunning nodig. Het kan zijn dat er voor de grotere evenementen meer informatie in het kader van de veiligheid wordt gevraagd dan in het verleden. Zo wordt bij meer risicovolle evenementen een veiligheidsplan geëist. Dit betekent weliswaar extra werk, maar de waarborging van de veiligheid dient bij een evenement altijd voorop te staan. Mensen die vragen hebben over dit onderwerp kunnen zich melden bij de gemeente via telefoonnummer 0475-85.90.00.
loading

Loading articles...

Loading